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Erste Domain anlegen

Vor dem produktiven Einsatz muss mindestens eine Domain angelegt sein, deren Mail-Verkehr durch MailGuard läuft.

Schritt 1 — Im Admin-UI Domain anlegen

Im Admin-UI DomainsPlus-Button. Im Formular:

  • Domain-Name: z.B. example.com
  • Direction: Inbound (für eingehenden Mail-Schutz)
  • Backend-Mailserver: Hostname/IP Ihres bestehenden Mailservers, z.B. mail.example.com:25 oder 192.168.10.20:25
  • Quarantäne-Schwelle: Default 12.0 belassen
  • DKIM aktivieren (optional, für ausgehende Signierung)

Speichern → Domain erscheint in der Liste.

Schritt 2 — DNS-Records einrichten

Nach dem Speichern öffnet sich automatisch das DNS-Records-Panel mit den nötigen Einträgen:

example.com.                    IN  MX   10  mailguard.example.com.
mailguard.example.com.          IN  A    198.51.100.42
default._domainkey.example.com. IN  TXT  "v=DKIM1; k=rsa; p=..."
example.com.                    IN  TXT  "v=spf1 a:mailguard.example.com -all"
_dmarc.example.com.             IN  TXT  "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@example.com"

Alle Einträge bei Ihrem DNS-Provider eintragen. Die UI prüft per DNS-Lookup ob die Records live sind und zeigt grünes Häkchen sobald jeder gefunden wurde.

Schritt 3 — DKIM aktivieren

Sobald der DKIM-DNS-Record live ist (kann je nach DNS-Provider 5-60 Minuten dauern), erscheint im Domain-Edit-Formular der Button DKIM aktivieren. Klick → ausgehende Mails werden ab sofort signiert.

Schritt 4 — Test-Mail durchschicken

Senden Sie eine Test-Mail von extern an test@example.com. Im Admin-UI unter Mail-Logs sollte der Eintrag innerhalb weniger Sekunden auftauchen — mit Detection-Score, Symbolen und Status clean (zugestellt).

Falls Probleme: Mail-Trace zeigt jeden Verarbeitungs-Hop und wo es hakte.

Schritt 5 — DMARC-Onboarding

Empfehlung: 4-Phasen-Onboarding über mehrere Wochen — siehe DMARC-Reports. Start mit p=none (Monitoring), nach 4 Wochen Reports auf p=quarantine, nach weiteren 4 Wochen auf p=reject.

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