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Security-Alerts

Die Security-Alerts-Seite fasst vier proaktive Sicherheitssysteme zusammen: IOC-Monitor, Outbound Guard, Retroscan und System-Alerts. Die URL unterstützt ?tab=<name> für direkte Deep-Links aus dem Dashboard.

IOC-Monitor (False-Negative-Feedback-Loop)

Der IOC-Monitor verwaltet einen Feedback-Loop für Mails, die als Spam gemeldet wurden, aber den Filter durchlaufen haben (False Negatives).

Wie es funktioniert

  1. Endbenutzer melden eine Mail als Spam (über das Quarantäne-Portal oder einen E-Mail-Header-Link)
  2. nmg extrahiert URLs und Absender-Domains aus der gemeldeten Mail
  3. Extrahierte Indikatoren werden als IOC (Indicator of Compromise) gespeichert
  4. Alle zukünftigen Mails, die einen aktiven IOC enthalten (gleiche URL, gleiche Absender-Domain), erhalten einen Score-Boost

IOC-Tabelle

Spalte Beschreibung
Typ url_host oder sender_domain
Wert Der IOC-Wert (Hostname oder Domain)
Treffer Anzahl der Mails, die diesen IOC enthielten
Aktiv IOC ein-/ausschalten
Zuerst gesehen Zeitstempel der ersten Meldung
Zuletzt gesehen Zeitstempel der letzten Erkennung
Quelle Gemeldete Nachricht, die den IOC erzeugte

Metriken

Oben auf der Seite werden aggregierte Statistiken angezeigt: - Gesamtanzahl gemeldeter Mails - Meldungen in den letzten 30 Tagen - Aktive URL-IOCs - Aktive Absender-IOCs

Gemeldete Nachrichten

Der Tab Gemeldete Nachrichten zeigt alle Spam-Meldungen mit Metadaten (Absender, Betreff, Score zum Scan-Zeitpunkt, extrahierte IOC-Anzahl).

Outbound Guard

Der Outbound Guard erkennt kompromittierte SMTP-Accounts anhand ungewöhnlicher Sendespitzen.

Erkennungslogik

nmg überwacht das Sendevolumen je Absender-Account (SMTP-Auth-User) in gleitenden Zeitfenstern. Überschreitet ein Account plötzlich seinen normalen Senderhythmus um ein Vielfaches, wird ein Alert ausgelöst.

Alert-Tabelle

Spalte Beschreibung
Absender SMTP-Auth-Benutzer (Absender-Adresse)
Zeitfenster Beginn und Ende des Erkennungsfensters
Mail-Anzahl Gesendete Nachrichten in diesem Zeitfenster
Empfänger-Anzahl Anzahl unterschiedlicher Empfänger
Beispiel-Empfänger Erste Empfänger des Bursts
Node Erkennende Cluster-Node

Empfohlene Reaktion

Bei einem Outbound-Alert: 1. SMTP-Account sofort deaktivieren 2. Passwort zurücksetzen 3. Gesendete Mails über Mail-Logs auf Spam-Content prüfen 4. Bei Bedarf externe Blacklist-Einträge prüfen und Delisting beantragen

Retroscan (Post-Delivery-IOC-Monitoring)

Der Retroscan prüft bereits zugestellte Mails nachträglich gegen Phishing-Feeds — nützlich, wenn eine URL zum Zeitpunkt der Zustellung noch sauber war und erst später als Phishing eingestuft wurde.

Ablauf

  1. nmg-Scheduler läuft nächtlich (konfigurierbar)
  2. Alle in den letzten N Tagen zugestellten Mails werden neu gescannt
  3. URLs werden gegen die aktuellen Phishing-Feeds geprüft
  4. Treffer erscheinen in der Retroscan-Hits-Tabelle

Retroscan-Hits-Tabelle

Spalte Beschreibung
Domain Phishing-Domain in der ursprünglichen Mail
Feed Phishing-Feed, der die Domain jetzt listet
Absender Ursprünglicher Absender der Mail
Betreff Ursprünglicher Betreff
Gescannt am Zeitpunkt des Retroscan-Durchlaufs

Retroscan-Ausschlüsse

Domains, die vom Retroscan grundsätzlich ignoriert werden sollen (z. B. große CDN-Anbieter), können unter dem Tab Retroscan-Ausschlüsse verwaltet werden.

  • Suffix-Matching: Ein Eintrag cloudinary.com schließt automatisch alle Subdomains (img.cloudinary.com, res.cloudinary.com …) aus — es muss kein Wildcard-Pattern eingetragen werden.
  • Einträge können jederzeit entfernt werden, woraufhin der Retroscan diese Domain wieder prüft.

Empfohlene Reaktion

Bei einem Retroscan-Treffer: 1. Ursprüngliche Mail identifizieren (via Mail-Trace) 2. Empfänger informieren, den Link nicht zu öffnen 3. IOC-Eintrag für die Domain anlegen (über IOC-Monitor → manuell hinzufügen)

System-Alerts

Der Tab System-Alerts zeigt cluster-aggregierte Warnmeldungen des Betriebssystems und der nmg-Komponenten.

Alert-Kategorien

Kategorie Auslöser
Disk Festplattenauslastung über Schwellenwert
Zertifikat TLS-Zertifikat läuft in weniger als 30 Tagen ab
Queue Postfix-Queue-Tiefe über Schwellenwert
Cluster Node nicht erreichbar oder Versions-Divergenz
ClamAV Signatur-Update fehlgeschlagen oder veraltet
Retroscan Retroscan-Job ist fehlgeschlagen
Outbound Ausgehender Spam-Burst erkannt

Alert-Tabelle

Jeder Alert zeigt: Kategorie, betroffene Node, Beschreibung, Zeitstempel und aufklappbare Detail-Informationen.

Alerts bestätigen

Alerts können über den Bestätigen-Button quittiert werden (Soft-Delete). Bestätigte Alerts verschwinden aus der Ansicht, werden aber intern für 24 Stunden als "cooldown" behalten — innerhalb dieses Zeitraums wird kein erneuter Alert gleicher Kategorie und Node erzeugt, um Alarm-Flooding zu verhindern.